地产物流网教育频道栏目导航

当前位置: 网站首页 > 物流知识 > 锟斤拷锟斤拷
    相关中英文的制单结汇(报关考试)
        浏览次数:33809 来源:中华物流网  2006/4/30 10:09:57
物流师资格考试 报关员资格考试 报检员资格考试 单证员资格考试
跟单员资格考试 货运代理资格考试 国际商务师考试 外销员资格考试
        )的填制方法如下:
1)托运人(Shipper)—— 一般即为出口企业,也就是信用证中的受益人,如果开证人为了贸易上的需要,要求做第三者提单(Third Party’s B/L)也可照办,“UCP500”允许银行接受第三者提单。
2)收货人(Consignee)——这是提单中的重要栏目,应严格按照信用证规定填制,一般分为两种:① 记名提单。直接写明收货人名称,例如Consigned To ×××,它的特点是收货人已经确定,不得转让。② 指示式提单。即在收货人栏内有指示(Order)字样的,意即承运人凭指示付货,它可以通过指示人的背书而进行转让。
指示提单又可分为记名指示和不记名指示两种,记名指示就是指定该提单的指示人是谁,常见的如:
○ 由托运人指示:Order of Shipper;
○ 由开证人指示:Order of Applicant;
○ 由开证行指示:Order of Lssuing Bank。
以上三种做法,提单转让时分别由托运人、开证人和开证行背书。不记名指示提单在收货人栏内只打ORDER一字即可,转让时须由托运人背书。
3)被通知人(Notify Party)——要按信用证规定,一般就是货物的进口人或其代理,被
通知人的地址一定要详细,有的港口还一定要加上邮政信箱号,地址不详,无法通知,有时会造成延迟提货,发生严重损失。
如果是记名提单或收货人指示提单且收货人又有详细地址的,此栏可以不填。
如果信用证没有规定,则正本提单可以不填,但副本提单仍要将收货人的详细名址填明,以便承运人通知。
4)收货地(Place of Receipt)——填船公司或承运人的收货地。
5)、6)船名、航次(Ocean Vessel,Voyage No.)——按配舱回单上的船名、航次填写。
7)装货港(Port of Loading)——要填具体的装货港口。如上海、天津,而不能笼统的填中国港口。
8)卸货港(Port of Discharge)——应填写货物实际卸下的港口名称。如是同名港口须加注国名。如属选择卸货港提单,如伦敦/鹿特丹/汉堡选卸,则在卸货港栏中填上“OPTION LONDON/ROTTERDAM/HAMBURG”,收货人必须在船舶到达第一卸货港船公司规定时间内通知船方卸货港,否则,船方可任意选择其中任何港口卸货。选择港最多不得超过三个,且应在同一航线上的。
9)交货地(Place of Delivery)——填船公司或承运人的交货地。
10)提单号码(B/L No.)—— 一般列在提单右上角。这个号码与装货单、大副收据或场站收据的号码是一致的。
11)唛头(Marks)——提单上的唛头必须与其它单据上的相一致。如信用证规定有唛头则应按信用证上的规定制作。如无唛头散装货应注明“N/M”或“IN BULK”字样。
12)货物包装及件数(Nos.& Kinds of Pkgs.)——按货物装船的实际情况填写包装情况及总外包装件数。木箱(Wooden Case)、纸箱(Carton)、袋装(Bag)、纸版箱(Cardboard Box)等,不可笼统填为件(Packages)。一张提单有几种不同包装也应分别列明,在总数及大写部分则可以使用Packages。托盘及集装箱也可作为包装填列,裸装有捆(Bundle)、件(Package);散装有(In Bulk)。
13)货物描述(Description)——“UCP500”允许使用货物的统称,但须与信用证用字相符。凡危险品必须写明化学名称,注明国际海上危险品运输规则号码(Imco Codepage)、联合国危规号码(Un Code No.)、危险品等级(Class No.)。冷藏货物注明所要求的温度。
14)、15)货物毛重及尺码(Gross Weight/Measurement)——同装箱单上货物的总毛重和总尺码要一致。除信用证另有规定者外一般以公吨为重量单位,以立方米为体积单位,小数要保留三位。
16)提单要按信用证规定加注运费条款。即“FREIGHT PREPAID”或“FREIGHT TO COLLECT”,并且注意与所用贸易术语的一致性。
17)货物总包装件数的大写(Total Number of Containers or Packages (in Words))。——此栏的内容要与第12栏一致。
18)正本提单份数(Number of Orginal B(S)L)——正本提单份数应按信用证规定签发,一般是1-3份,并用大写数字如ONE、TWO、THREE,如L/C仅规定Full Set可按习惯做两份正本,“UCP500“施行后,一份正本亦可视为Full Set。正本提单都要提交银行作为议付单据。
19)、20)装船批注的日期和签署(Date,By)——根据“UCP500”规定,如果提单上没有预先印就“已装船”(SHIPPED ON BOARD)字样的,则必须在提单上加注装船批注(ON BOARD NOTATION),装船批注中所显示的日期即视为货物的装运日期。
21)提单的签发地点和签发日期(Place and Date of Issue)——除备运提单外均为装货完毕日期,装货日期不得迟于信用证规定的装运期,提单的签发地点应按装运地点填列。
如实际船期晚于规定的装运期,要求船方同意以保函换取较早日期的提单,这就是倒签提单(Ante Dated B/L);货未装上船就要求船方给出已装船提单,这就是预借提单(Advanced B/L),这些都是应该避免的,因为其后果可能会造成巨大经济损失。
22)提单签署——根据“UCP500”规定,提单必须由下列四类人员签署证实。即:承运人或承运人的具名代理人或船长或船长的具名代理人。
几种特殊情况的处理办法:
○ 货运目的港需经内陆转运的,或陆运至邻国的,则除在卸货港处填入境港口名称外,另在货物品名栏下方加列IN TRANSIT或IN TRANSIT TO ×××。
○ 装托盘货物提单上须记载托盘数量和货物数量。
○ 印度、斯里兰卡、黎巴嫩、巴林岛及阿根廷等港口虽然信用证未规定提单必须手签,但由于当地海关规定,因此仍须手签。
○ 运到巴林岛的货物必须加注出产国,即在货物品名栏下加注MADE IN CHINA。
○ 信用证规定提单需贸促会证明的,可在提单正面加盖贸促会图章。
○ 如信用证规定提单要装货人签章,可在提单正面左下方由装货人签名盖章。
表7-14:
BILL OF LADING
1) SHIPPER10) B/L NO.CARRIER:COSCO中国远洋运输(集团)总公司CHINA OCEAN SHIPPING (GROUP) CO.ORIGINALCOMBINED TRANSPORTBILL OF LADING
2) CONSIGNEE
3) NOTIFY PARTY
4) PLACE OF RECEIPT5) OCEAN VESSEL
6) VOYAGE NO.7) PORT OF LOADING
8) PORT OF DISCHARGE9) PLACE OF DELIVERY
11) MARKS  12) NOS.&KINGS OF PKGS.  13) DESCRIPTION OF GOODS  14) G.W.  15) MEAS(M3)
16)
17) TOTAL NUMBER OF CONTAINERS OR PACKAGES (IN WORDS)
FREIGHT&CHARGES REVENUE TONSRATE PER PREPAIDCOLLECT
PREPAID AT PAYABLE AT21) PLACE AND DATE OF ISSUE
TOTAL PREPAID18)  NUMBER OF ORIGINAL B(S)L
LOADING ON BOARD THE VESSEL19) DATE               20) BY22)
(二)商业发票 (Commercial invoice)
商业发票简称发票,它是出口商对进口商开立的发货价目清单,是买卖双方交接货物和结算货款的主要依据,也是全套出口单据的核心,其他单据均应参照它制作。
商业发票(表7-12)的制作要点如下:
1)发票无统一格式,但它的内容既要符合合同的规定,其文字描述又必须和信用证完全一 致。缮制发票是一项复杂而细致的工作,缮制时要求符合规范,保证质量,做到正确无误、排列合理、缮打清楚、整洁美观。制作要求如下:出口公司的名称和详细地址(Name and address of seller)——,必须与信用证上的受益人相一致。
发票的名称(Name of Invoice)— 一般为“Commercial Invoice”或“Invocie”字样。
3)发票抬头人(To)——必须做成以开证申请人的名称为抬头,(可转让信用证除外)。如果信用证上有指定抬头人,则按来证规定制单。
4)发票号码(Invoice No.)——发票号码由出口商统一编制,一般采用顺序号,便于查对。
5)发票日期(Invoice Date)——通常是指发票签发的日期,发票出单日期不能迟于信用证有效期。
6)合同号码(Contract No.)——填写相关交易的合同号码。
7)启运地(From) ——按信用证上规定的装货港、收货地或接受监管地。要写明具体港名,重名的港口根据来证规定加打国名。
8)目的地(To)——信用证规定的货物的卸货港、交货地或最终目的地。重名港口也应加打国名。
9)信用证号码(L/C No.)——填写信用证的号码。
10)开证行名称(Issued by)——填写开证行名称。
11)唛头及件号(Marks & Numbers)——凡是来证有指定唛头的,必须逐字按照规定制唛。如无指定,出口商可自行设计唛头,唛头一般以简明、易于识别为原则。唛头内容包括客户名称的缩写、合同号或发票号、目的港、件号几部分组成。如货物运至目的港后还要转运到内陆城市的,可在目的港下面加打“IN TRANSIT TO××”或“IN TRANSIT” 字样。若没有唛头,则此栏可打“N/M”。
12)货物描述(Description of Goods)——商业发票的货物描述要和信用证货物描述完全一致。如果信用证上列明的商品较多,又冠有统称,制单时在具体品名上面按照来证打上统称。要是来证只列明具体品名,没有统称,制单时只打具体品名,不加统称。有些来证跟随附件,作为信用证的一部分,货名应参照附件规定的内容缮制。
13)商品的数量(Quantity)——货物的重量或数量必须在发票中表明,并与其他单据相一致。凡“约”、“大概”、“大约”或类似的词语,用于信用证数量时,应理解为有关数量不超过10%的增减幅度。
14)单价和总金额(Unit Price, Amount)——单价和总金额是发票的主要项目,必须准确计算,正确缮打,并认真复核,特别要注意小数点的位置是否正确,金额和数量的横乘、竖加是否有矛盾。凡“大约”、“大概”、“大约”或类似的词语,用于信用证金额、单价时,应理解为有关金额或单价有不超过10%的增减幅度。如来证规定的数量已装完,而发票金额还有一些多余,在议付行表示接受的情况下,可采取“扣除”“放弃”的办法处理,即在总额下面减除差额零头,减除后的发票总金额不 中华物流网教育频道
【相关中英文的制单结汇(报关考试)】 相关信息
中华物流网教育频道
· 海运知识---海运提单正面填写主
· 物流运作优化十条原则
· 航运术语(二)
· 拼箱单证中需要注意的问题
· 集装箱冷藏运输装货时为什么不要预
· 转关运输货物的通关指南(2)
· 如何选择专业化的物流服务企业
· 船舶检疫的要求
· 货物运到期限的计算
· 什么是第三方转口
基础知识
物流常识
外贸知识
单证操作
进出口流程
退税流程
精品论文
物流论文
研究报告
物流研讨
市场分析
货运案例
网站地图
综合频道
货运频道
资讯频道
会展频道
物流园区
关于我们
网站介绍
广告服务
付款事宜
服务热线
全国服务热线
客服QQ:850880037
周一到周五 9:00-20:00
邮箱:850880037@qq.com
咨询热线:400-669-7623